Der KGA-Administrator hat selbst keine Rechte zum Lesen und Schreiben von Daten.

Update und Upgrade werden nur durch den KGA-Administrator ausgeführt. Nach der Installation des Update bzw. Upgrade startet dieser mit dem Administrator-Passwort. Die entsprechenden Konvertierungen werden automatisch vom Programm durchgeführt. 

Er kann jedoch Sicherheitskopien anlegen und Sicherheitskopien zurück lesen.
Er legt neue Mitarbeiter an und vergibt die Rechte der Mitarbeiter sowie die Vorgaben für die Druckoptionen.

Sollten Mitarbeiter das Programm nicht ordentlich beendet haben oder der PC abgestürzt sein, werden beim Programmstart nicht ausgeloggte Mitarbeiter gefunden. Der Administrator kann ein Ausloggen dieser veranlassen. Danach kann sich der Mitarbeiter wieder einloggen und seine zuletzt eingegebenen Daten überprüfen.

Beim Auftreten von Fehlern in MEMO-Feldern kann der Administrator eine Überprüfung der Datenbank durchführen. Die festgestellten Konversionsfehler, werden in der Datei \Diagnose\KGAUPDATE.TXT automatisch gespeichert.