Daten des Kleingärtnervereins verwalten
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Beachten Sie bitte:
Sehr wichtig ist die Gesamtgröße des Vereins bzw. der Kolonien. Aus der Gesamtgröße und der Gartenfläche wird die Gemeinschaftsfläche ermittelt. Diese wird für die Berechnung der Pacht genutzt. | ||
Bisher werden die Flächen der freistehenden Gärten nicht zur Gemeinschaftsfläche gerechnet. Die Kosten für diese Gärten werden duch den Verein getragen. Die Flächen der freistehenden Gärten können zur Gemeinschaftsfläche hinzugerechnet werden. Beim Festlegen der Umlagen für die Wege, Plätze, Rahmengrün wird abgefragt ob die freistehenden Gärten zur Gemeinschaftsfläche hinzugerechnet werden soll. | ||
Mitglieder, Partner und Sondermitglieder bei denen das Beitrittsdatum nicht eingetragen wurde zählen in der Statistik nicht als Mitglieder. | ||
Informative Daten wie Parkflächen, Vereinshäuser, Spielplätze und Gründung sind nur für den allgemeinen Überblick notwendig. | ||
In der Version mit Kolonieverwaltung können Sie die Daten der einzelnen Kolonien einsehen. | ||
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Die Gesamtsumme der Fläche der Kolonien wird errechnet und mit der Gesamtsumme des Vereins verglichen. Bei Fehlern wird eine Warnung angezeigt. |
Die Fußzeile auf den Rechnungen und Mahnungen | ||
1. | In der Fußzeile wird die in Finanzen für alle eingetragene Bankverbindung gedruckt. | |
2. | Über den Button Vorstand auf Rechnung
kommen Sie zu Eingabemaske. Die Überschrift für Vorstandsmitglieder ist jetzt frei wählbar. Tragen Sie den entsprechenden Text ein. In der Regel sollte Vereinsvorstand eingetragen werden. Für eine Stromgesellschaft könnte z.B. Geschäftsführung oder Vertretung nach außen stehen. Die Daten von 3 Vorstandsmitglieder mit Funktion können eingetragen werden. | |
3. | Für die Sprechzeiten des Vorstandes stehen 3 kurze Textfelder (je 25 Zeichen) zur Verfügung. | |
4. | Der Ort des Vereinsregisters und die Vereinsregisternummer ist (bei Kolonieverwaltung - Auswahl alle) zu hinterlegen. Pflichtangabe auf Rechnungen | |
5. | Die Steuernummer (diese wurde dem Verein vom Finanzamt mitgeteilt) ist (bei Kolonieverwaltung - Auswahl alle) zu hinterlegen. Pflichtangabe auf Rechnungen | |