Formular Zahlungsliste (aktuelle Rechnungsperiode)
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Wenn Sie für ein Mitglied eine Rechnung oder Mahnung auf Papier gedruckt haben, wird in der Zahlungsliste der Sollwert, das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer eingetragen. |  | |
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Die Tabelle zeigt die Parzellen, für die Sie in der laufenden Rechnungsperiode eine Rechnung oder Mahnung erstellt haben. | ||
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Es stehen je nach gewählten Rechnungsmodus die entsprechenden Zahlungslisten zur Verfügung (Komplett, geteilt oder partiell). | ||
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Vorhandene offene Mahnungen werden rechts
oben angezeigt. Die Zahlungseingänge können gebucht werden. Dazu
ist die entsprechende Mahnung anzuklicken. | ||
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Der Button Rechnungen und Mahnungen zeigt alle vorhandenen Rechnungen und Mahnungen der gewählten Parzelle als PDF-Dokument an. | ||
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Der Button drucken erstellt die aktuelle Zahlungsliste mit Soll-, Ist- und Differenz-Spalte der Mitglieder und Summen über alle. | ||
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Über Filter können Sie die Einträge, die angezeigt werden sollen auswählen (alle, Forderungen oder Guthaben). | ||
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In der Version mit Buchhaltungsschnittstelle können alle Buchungssätze zu TZ-EasyBuch transferiert werden. Was dabei noch gemacht wird können Sie hier nachlesen. | ||
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Vorhandene Buchungssätze können eingesehen werden. Es stehen verschiedene Filter zur Verfügung | ||
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Der Button |
wird unter Eintragen von Zahlungseingängen und Stornos
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Wählen Sie das entsprechende Mitglied aus, tragen Sie die Zahlungseingänge zu der Rechnungen in das Feld Betrag ein. Das einzutragende Datum des ist das, des Zahlungseingangs. |
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Ist der Betrag als Überweisung eingegangen, den Button Überweisung (Bank) drücken. Auch eine Lastschrift ist eine Überweisung. Sollte Sie den Betrag in bar erhalten haben, dann den Button Barzahlung (Handkasse) drücken. | |
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Sind für das Mitglied offene Mahnungen vorhanden, werden zuerst diese von der Einzahlungssumme beglichen. Es wird ein Infofenster angezeigt. |
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Der dann verbleibende Rest wird auf die Restforderung gebucht. Es entstehen in der Kontenübersicht 2 Einzahlungen (1 x Einzahlung für Mahnung und 1 x Einzahlung für die Rechnung). | |
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In der Detailansicht ist auf der linken Seite der Finanzstatus des Zahlungspflichtigen zu sehen. Ist die Fälligkeit der Zahlung überschritten wird das Datum und der Betrag in rot angezeigt, wenn die Zahlung in geforderter Höhe erfolgt ist wird gleiches in grün angezeigt. |
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Rechts in der Kontenübersicht sind die vorhandenen Einzahlungen einzusehen. |
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Ein Storno der Einzahlungen ist durch anklicken der jeweiligen Einzahlung möglich. Tragen Sie das Datum des Stornos ein. Der Button Storno wird danach aktiviert. Nach dem Klick auf diesen Button erfolgt eine Neuberechnung der Forderung gesamt. |
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Stornierung einer Rechnung erfolgt auf dem Formular Finanzen . Stornierung einer Mahnung erfolgt auf der Karteikarte Mahnungen. |
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Wie gehen Sie mit Guthaben der Mitglieder um ? In den meisten Vereinen werden Guthaben die sich aus den Jahresrechnungen ergeben nicht ausgezahlt, sondern mit der nächsten Jahresrechnung verrechnet. Ab Version 5.0.0.17 können Sie die Guthaben über einen neuen Button ausbuchen wenn Sie den Betrag auszahlen.
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Zahlungsausfall (Uneinbringliche
Forderungen)
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Änderung der Zahlungsart nach dem Druck der Rechnung
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Es wurde ein neuer Button eingeführt, dieser ändert automatisch alle Einstellungen für das Mitglied auf Überweisung.
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Sie müssen die entsprechenden Rechnungen des Mitglieds nicht stornieren um die Zahlungsart von Einzug auf Überweisung zu ändern. |
