Verein der Kleingärtner "825 Jahre Schwerin" e.V.

75 Parzellen

03.01.2018

Wir benutzen diese Software seit fast 1.Jahr. Als neu gewählter Kassenwart waren wir auf der Suche nach einem Programm welches die Mitgliederverwaltung und die Finanzbuchhaltung beinhaltet.

Diese Aufgaben meistert die Software ohne Probleme. Ich möchte mich an dieser Stelle für die Hilfe die bei den verschiedensten Problemen im Umgang mit der Software auftraten bei Herrn Meisel und seinem Team recht herzlich bedanken.

Auch aus diesem Grund kann ich die Anschaffung der Software nur jedem Verein empfehlen.

Michael Vendt Kassenwart

Vor einigen Jahren haben wir nach einer Möglichkeit gesucht, die Mitglieder und die Finanzen unseres Vereins auf eine EDV-gestützte Basis umzustellen. Am Anfang stand die Frage machen wir es alleine oder suchen wir uns eine schon existierende Lösung, die unseren Ansprüchen genügt. Bis zum Wechsel des Kassenwarts erfolgte die Verwaltung der Mitglieder und die Erstellung der Rechnungen per Hand.

Es begann mit einer Insellösung auf der Grundlage eines Tabellenkalkulationsprogramms, welches nur der Kassenwart beherrschte. Es stand schnell die Frage im Raum, was passiert, wenn der Kassenwart ausfällt. Es musste eine Lösung her, die auch ohne tiefgründige EDV-Kenntnisse beherrschbar ist. Da wir das Fahrrad nicht noch einmal erfinden wollten, begann die Suche nach einem passenden Programm. Wir haben das Problem, dass unser Verein aus zwei räumlich getrennten Anlagen besteht. Damit gibt es zwei Hauptstromzähler für die Abrechnung der Kosten für Energie. Erschwerend kommt hinzu, dass die Abrechnung der Wasserversorgung in der einen Anlage über zwei Wasseruhren läuft. Nach einer kurzen Recherche fanden wir 2009 das Programm "KGA Professional Edition".

Nach einem Anruf beim Herrn Meisel und der Klärung der Abrechnungsprobleme, haben wir uns zur Verwendung dieses Programms entschieden. Die längste Zeit hat die Eingabe der Stammdaten gedauert. Ein Jahr später kam die Schnittstelle zur FIBU "TZ-Easy" hinzu. Mit der Erfassung der Mitglieder, der Zähler und der Anfangszählerstände war die Einrichtung unserer Mitglieder- und Finanzverwaltung abgeschlossen. Nach einer kurzen Einarbeitung in die Besonderheiten des Programms konnten die ersten Rechnungen in kurzer Zeit erstellt werden.

Das Programm ist eigentlich selbsterklärend. Antworten auf eventuelle Fragen findet man in der Hilfe im Internet oder ruft gleich den Herrn Meisel an. Der Herr Meisel hat auch so manchen Tipp parat, der sich nicht nur auf das Programm bezieht. Wir zahlen eine jährliche Wartungsgebühr und sind damit immer auf dem aktuellen Programmstand. Bestehende Wünsche werden, wenn sie von allgemeinem Interesse sind, in das Programm aufgenommen. Hier leistet das Team um den Herrn Meisel herum eine gute Arbeit. Für Fans von Ausdrucken steht eine Vielzahl von Listen zur Verfügung, die eigentlich für die Verwaltung des Vereins ausreichen müssten. Sollte eine spezielle Liste fehlen, kann diese innerhalb der Programms generiert werden. Mit entsprechenden Kenntnissen kann man auch mithilfe eines Tabellenkalkulations-, Textverarbeitungs- oder Datenbankprogramms Daten aus der Datenbank lesen. Eine gute Lösung findet man in der Verwaltung der Dokumente für die einzelnen Parzellen oder den Verein selber. Wenn man möchte, bekommt man eine papierlose Ablage für den Verein und den Vorstand hin. Beim Ausdruck von Briefen können diese auf Wunsch, parallel direkt im Ordner der Parzellen hinterlegt werden. Die Kombination von "KGA Professional Edition" und "TZ-Easy" ist keine eierlegende Wollmilchsau. Sie hilft aber ungemein bei der Einsparung von Zeit.

Wir möchten uns auf diesem Wege für die gute Zusammenarbeit bedanken.

Vorstand KGV "Am Sportplatz" e.V. , Rövershagen

Seit einigen Jahren (2009) benutzen wir Ihr Programm „KGA Professional Edition“. Ab 2013 mit der Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware TZ-EASYBuch. Für unseren Verein ist es seit dem wir dieses benutzen, eine Arbeits- und Zeiteinsparanis.

Aber das ist nicht der Grund weshalb wir das schreiben. Wir möchten uns für Ihren sehr guten Service bedanken. Egal wann wir Hilfe brauchten wir haben Sie mit fachlicher Kompetenz bekommen. Und immer wurden unsere Anliegen zu unserer Zufriedenheit gelöst.

Wir fühlen uns bei Ihrer Firma in guten Händen und werden Sie weiter empfehlen.

Mit freundlichen Grüßen

Steffen Otte Vorsitzender

Wir haben mit der Einführung der Software 2013 begonnen.
Unsere Zielstellung die Datenverwaltung der Mitglieder, der Pachtflächen, der Erfassung der Verbrauchsdaten zur Rechnungslegung zu vereinfachen, hat sich im gewünschten Umfang erfüllt.
Die Fleißarbeit ist zunächst die Eingabe der Mitgliederdaten und der technischen Anlagendaten.
Dabei haben wir in sehr vorzüglicher Art und Weise die Unterstützung durch Herrn Meisel erfahren. Da spielte die Zeit oftmals keine Rolle. In keiner Situation waren wir uns selbst überlassen und das ist aus unserer Sicht die Grundlage für die erfolgreiche Einführung dieses Abrechnungsprogrammes gewesen.
Wir wünschen eine konstruktive weitere Arbeit bei der Anpassung an die neuen Erfordernisse.
Wir können dieses Programm weiterempfehlen.
Im Auftrage des Vorstandes sage ich Danke für Rat und Tat.

Klaus-G.Werner Vorsitzender

Wir sind seit März 2012 begeisterte Nutzer der KGA V.5.0.

Es ist für Kleingartenvereine das beste was wir gefunden haben.

Nach kurzer Warmlaufphase war es einfach und leicht zu handhaben.

So kann Vereinsarbeit richtig spaß machen.

Und bei kleinen Problemchen ist Ihre telefonische „Seelsorge“ einfach nur vorbildlich. Danke für Ihre Geduld und Ausdauer.

Jürgen Grindel  Vorsitzender                         

Seit unserem Jahresfinanzabschluss 2003/04 arbeiten wir mit der Sofware KGA Professional Edition.

Anfangs mit der Version 3.0.0.54 und später mit weiteren Updates. Nun sind wir bei der Version 4.0.

Die Arbeit mit dieser Software hat für eine erhebliche Erleiterung in der Verwaltung und Finanzabrechnug gebracht. Sie ist in der Anwendung vielfältig, bedienerfreundlich und umfangreich. Das Programm ist empfehlungswert und sollte in jedem Kleingartenverein Eingang finden.

Jeder Vorstand kennt den Zeitaufwand einer mühevollen handgefertigten Abrechnung und Buchführung. Auch die Web-Seiten sind interessant und sehenswert.

Wir können nur wünschen - macht weiter so!

Unseren Dank auf diesem Wege für die immer unkomplizierte Unterstützung und Hilfe.

Der Vorstand

Hallo Herr Meisel,

an dieser Stelle vielen Dank für die schnelle und unkomplizierte Abwicklung und Hilfe beim Update unserer KGA Professional Version 3.0.69 Version auf 4.0.17.

Obwohl wir schon seit Jahren mit dem Programm arbeiten und zufrieden sind hat es sich wirklich gelohnt.

Das Programm ist umfangreicher und bedienfreundlicher geworden. Wer nicht „zu Fuß“ die Tücken der Verwaltung und Abrechnung meistern will sollte nicht zögern die Software einzusetzen. Arbeitserleichterung, schnelle Übersicht und Historie sind garantiert.

KGA ist eben wirklich speziell für die Belange in einem KGV gemacht – Weiter So !

H.-J. Schmiedel Vorsitzender

Als ich vor ein paar Jahren vom Vorstand unserer Kleingartenanlage gefragt wurde ob ich doch mal die Finanzen des Vereins verwalten würde, sagte ich damals "Ja".

Bei unseren 81 Gärten und der Masse Rentner...kein Problem...dachte ich. Wie sich im Verlauf der Vereinsarbeit zeigte, waren wir einfach nicht mehr zeitgemäß, dringend notwendige Dokumente vielen einem Laubenbrand zum Opfer. Unterlagen wurden neu erstellt und auch erstmals in elektronische Dateien gefasst, Exceltabellen gefüllt, Daten aufgenommen, an einem Kataster gearbeitet und Aushänge bunt gestaltet. Urkunden zur Prämierung der Mitglieder, Geburtstagskinder usw. erstellt und die Finanzen auf Online Banking umgestellt.

Zufällig stellte dann vor zwei Jahren ein Gartenfreund einer benachbarten Sparte das Programm KGA Professional vor...ich war erst skeptisch, dann aber mit Absegnung des Vorstandes entschlossen das Programm zu Kaufen.

Kurz, seit ca. einem Jahr füllen wir dieses Programm mit Daten und sind komplett begeistert. Es gibt ausreichend Verknüpfungsmöglichkeiten. Unser Verein ist auf klick übersichtlich, transparent und Serienbrieffertig.

Die Vereinsarbeit macht wieder Freude und auf einen „Klick“ hat man die benötigten Angaben.

Ein sehr großes Lob und Dankeschön dem Kollegen Meisel als Admin in Berlin, der gerade in der Anfangsphase der Arbeit mit dem Programm stets freundlich, kompetent, konstruktiv und entgegenkommend war und ist.

Die Übernahme dieses Softwareprogrammes für Kleingartenvereine können wir nur empfehlen.

Rüdiger Dohse Kassierer