Finanzen - Karteikarte Mitglieder

	Übersicht der Mitglieder bzw. Parzellen. Diese kann sortiert werden nach Mitgliedsnummer, Name oder Anschrift in der Anlage.
	Über Filter kann ausgewählt werden ob alle, die noch zu druckenden oder die schon gedruckten Rechnungen gezeigt werden sollen. Die Auswahl lässt sich für eine Kolonie, Abteilung oder Wege filtern.
	Je nach in Finanzen für alle eingestellter Rechnungsart kann zwischen:
	- Komplettem Modus (Allgemeiner-, Wasser- und Stromteil alles auf einer Rechnung) mit bis zu 4 Raten im Jahr - Geteiltem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasserrechnung, Stromrechnung) - 3 Rechnungen mit bis zu 4 Raten im Jahr - Partiellem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasser- und Stromrechnung) - 2 Rechnungen mit bis zu 4 Raten im Jahr. - Für Sondermitglieder wird nur eine Rechnungen gedruckt (keine Modis).
	Button Rechnungen erstellen und drucken (eine, alle oder von Nummer bis Nummer). Dabei erfolgt der Druck auf Papier, die Erstellung der PDF-Rechnung und der Eintrag in die Zahlungsliste. Optional kann ein 2. Exemplar auf Papier gedruckt werden. Die Rechnung kann an das Erstmitglied oder Erstmitglied und Partner adressiert werden.

Nach dem Sie die Auswahl Rechnung erstellen und drucken gewählt haben, können Sie den Button Druckvorschau für die jeweiligen Rechnung sehen und diesen ausführen.

Die Rechnung kann auch ohne Vorschau direkt gedruck werden.

Für den Rechnungsdruck wird der Standarddrucker des Systems genutzt. Über den Button neben der Anzeige des Druckers können Sie einen anderen vorhandenen Drucker auswählen.

Button Rechnung stornieren
Um eine gedruckte Rechnung zu ändern bzw. zu korrigieren Rechnung wählen Sie diesen Radiobutton. Es wird der Button aktuelle Rechnung stornieren sichtbar. Nach dem drücken dieses Buttons ist die vorhandene Rechnung storniert und wurde aus der Zahlungsliste entfernt. Die bisherige Rechnungsnummer wird gelöscht. Ein schon eingezahlter Betrag bleibt erhalten.
Sie können auf den Karteikarten allgemein, Wasser oder Strom Änderungen vornehmen. Nach dem Druck der geänderten Rechnung erhält diese eine neue Rechnungsnummer. Der neue Rechnungsbetrag wurde in die Zahlungsliste eingetragen.

Das Stornieren einer Rechnung die noch offene Mahnungen hat ist nicht möglich. Es wird eine Warnung angezeigt und das Stornieren wird abgebrochen.
Erst nach der Stornierung der vorhandenen Mahnungen ist ein stornieren der Rechnung möglich.

End- und Anfangsrechnung für Mitglieder erstellen

Button Rechnungen
zeigt alle bisher vorhandenen Rechnungen und Mahnungen der gewählten Parzelle als PDF-Dokument.

Eine Schellerfassung von Daten für individuelle Müllgebühren sowie die frei definierbaren Posten 1 und 2 des allgemeinen Rechnungsteiles ist über einen Button möglich.

Die Erfassungsart der Gemeinschaftsstunden wird unter Finanzen -> Finanzen für alle -> Karteikarte Abwasser, Müll und Arbeitsstunden festgelegt.

1. Detailerfassung der Stunden im Menüpunkt Mitglieder -> Karteikarte Arbeisstunden eintragen	oder	2. Summenerfassung (Schnellerfassung) im Menüpunkt Finanzen -> Button Arbeitsstunden eintragen
Summe der nicht geleisteten Stunden		Summe der nicht geleisteten Stunden
Summe der geleisteten Stunden		Summe der geleisteten Stunden

Detailerfassung
Es werden die nicht geleistete Arbeitsstunden von der neuen Karteikarte für die Verwaltung der Arbeitsstunden. in die Rechnung für alle Mitglieder übernommen und angezeigt.
Summenerfassung
Die Anzahl der Arbeitsstunden über den Button Arbeitsstunden direkt bei dem jeweiligen Mitglied eintragen.

Der Button Finanzen für alle führt zum Formular Stammdaten. (Verwaltung der Daten des Rechnungsjahres).

Listen für die Auswertung der Posten Müllentsorgung, nicht geleistete Arbeitsstunden können gedruckt werden.

Rechnungspostenlisten

ab 2023 Rechnungspostenlisten nach Excel exportieren
Sie können über den Button Finanzen->Rechnungspostenlisten->Druck den Button
Datenexport nach Excel erreichen.

Rechnungspostenlisten - IST-Werte nach Excel exportieren
(nach erfolgtem Rechnungsdruck - die Rechnungsnummern müssen vorhanden sein.) wie bisher beim Druck aufrufen.

Dort gibt es einen neuen Button Datenexport nach Excel

Rechnungspostenlisten - Prognose nach Excel exportieren

(als Kontrollliste vor dem Rechnungsdruck)

Diese Listen enthalten je nach Art alle Werte der einzelnen Mitgliedsrechnung und die Gesamtsummen aller Rechnungen.

Individuelle Rechnungspostenliste können durch Auswahl verschiedener Posten aus den allgemeinem, dem Wasser- oder Stromteil der Rechnungen enthalten.

Die weiteren Rechnungspostenlisten nur die Posten der jeweiligen Rechnungsart.

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In der Version mit Kolonieverwaltung können Rechnungspostenlisten als Summenliste über alle Kolonien erstellt werden.
Voraussetzung dafür ist:
1. In allen Kolonien sind die Postenbezeichnungen (Finanzen für alle) gleich.
2. Die Abkürzungen für die Listenköpfe sind für alle Kolonien identisch.

Buchungsliste

Die Buchungsliste enthält alle Buchungssätze der gedruckten Rechnungen.

Sie können diese, je nach gewähltem Filter (z.B. als Kontoauszug für das Mitglied) drucken.

Listen für die Erfassung, Auswertung und Verbräuche von Wasser- und Stromzählern

	Liste der Wasser- und Abwasserverbräuche
	Liste zum Erfassen der der neuen Zählerstände
	Excel-Export für Listen zum Erfassen der neuen Wasser- und Stromzählerstände
	Liste der noch nicht abgelesenen Zählerstände
	Liste der Verluste sowie weitere Listen.
	ab 2023 Rechnungspostenlisten nach Excel exportieren Sie können über den Button Finanzen->Rechnungspostenlisten->Druck den Button Datenexport nach Excel erreichen