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Finanzen für alle - Stammdatenverwaltung

Eine Rechnungsperiode beinhaltet in der Regel die allg. Rechnung für das kommende Jahr und die Abrechnung für Wasser und Strom des vergangenen Jahres.

Der Zeitraum muss in den jeweiligen Rechnungsteilen in den Überschriften festgelegt werden.

[$=project.imageDescription( Die Finanzdaten und Finanzoptionen die für alle Mitglieder der Vereins gelten sollen werden hier festgelegt. [$=project.imageDescription(

Die auf den einzelnen Karteikarten aufgeführten Daten sind von besonderer Wichtigkeit und sollten sehr sorgfältig bearbeitet werden. Sie stellen die Grundlage für die Rechnungslegung dar.

Was und wie die verschiedenen Einstellungen vorzunehmen sind, finden Sie auf den jeweiligen Karteikarten.

Karteikarte Rechnungen

Karteikarte Allgemein

Karteikarte zusätzliche Rechnungsposten

Karteikarte Wasser u. Strom

Karteikarte Abwasser, Müll und Arbeitsstunden

Karteikarte Mahnungen

Karteikarte Sondermitglieder

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Wenn Sie Rechnungen in der jeweiligen Rechnungsperiode schon gedruckt haben, dürfen Sie die Stammdaten im Laufe der aktuellen Rechnungsperiode nicht mehr ändern.

Für eine formal richtige Abrechnung der Verbrauchskosten bedarf es neben 
der Benennung des Absender(Verein, Schatzmeister) und des Adressaten (Mitglied und Parzelle), 
der Benennung der Gesamtkosten je Kostenart, 
des Verteilerschlüssels (Gesamt und Einzel) und 
des Anteils der auf das Mitglied entfällt sowie der Summe der gezahlten Vorauszahlungen.

Ab Version 6.0.0.25 werden diese Bedingungen im Programm und auf den Rechnungen abgebildet.