Einzel- und Serienbriefe erstellen und drucken
Einzel- und Serienbriefe können über die Menüpunkte
Mitglieder, Partner, Kinder, Bewerber, | ||
1. |
Erstellen Sie einen Entwurf für den Serienbrief. Dieser Entwurf kann gespeichert bzw. geladen werden. Für die Erstellung der Briefentwürfe stehen verschiedene Das Kopieren von Word-Dokumenten in unseren Entwurf
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Druckoptionen auswählen | |||||
Der Empfängerblock (Adressfenster) kann optional bei den Druckoptionen aus- oder eingeschaltet werden. Es kann aber auch ein eigener Empfängerblock definiert werden.
Wählen Sie dafür die entsprechenden Platzhalter
aus.
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weitere Druckoptionen - auch als PDF - es wird auf Papier
gedruckt und autom. im Dokumentenordner des Mitglieds
hinterlegt. - der Hinweis "Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und trägt daher keine Unterschrift" kann optional ei- oder ausgeschaltet werden. (ab Version 6.0.0.20) |
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Die Fußzeile die auf Rechnungen gedruckt wird kann optional aus- oder eingeschaltet werden |
2. |
Wählen Sie die Adressaten aus. Diese können durch vorhandenen Filter, wie z.B. Jubiläen, Vereinsfunktionäre, alle Mitglieder oder individuelle Auswahl spezifiziert werden.
Weiterhin können auch Empfänger individuell ausgewählt werden.
Ab 5.0.0.17-004 - neuer Filter |
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3. |
In der Briefvorschau können Sie jeden einzelnen Brief anschauen. Danach können Sie die Serienbriefe ausdrucken. Optional können Sie wählen, ob beim Drucken diese Briefe auch in der Parzellenakte als PDF-Dokument gespeichert werden sollen. |