Mitglieder - Karteikarte Mitglied (Daten des Unterpächters - Erstnutzer)
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Nach dem Anlegen leerer Parzellen mit den entsprechenden Parzellennummern, können die Mitgliederdaten eingegeben werden. |  | ||||||
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Wird eine Parzelle belegt, ist mindestens der Name,
der Vorname, die Anschrift, das Geburts- und Beitrittsdatum
einzutragen. Weitere Daten des Unterpächters können später
eingetragen werden. | |||||||
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Bei der Eingabe der PLZ wird vor dem Speichern geprüft ob 5 Stellen und nur Ziffern eingetragen wurden. | |||||||
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Bei der Eingabe von Namen achten Sie bitte auf die richtige
Schreibweise
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| Wenn das Beitrittsdatum, Vorname oder Name fehlt wird die Person nicht als Mitglied gezählt. | ||||||||
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Soll eine bereits belegte Parzelle einen neuen Nutzer erhalten, ist das grundsätzlich nur über den Menüpunkt Unterpächterwechsel zu machen. Dazu ist der alte Nutzer erst zu kündigen. | |||||||
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Es stehen verschiedene Filter (alle, belegte, gekündigte) und Sortierreihenfolgen zur Verfügung (Parzellennummer, Mitgliedsnamen, Anschrift in der Anlage). | |||||||
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Vereinsfunktionen des Mitglieds hinterlegen. | |||||||
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E-Mail des Mitglieds hinterlegen sowie E-Mail senden | |||||||
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Sie können für jedes Mitglied ein Passbild hinterlegen. | |||||||
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Ehrungen des Mitglieds können hinterlegt werden. | |||||||
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Die Bemerkungen zum Mitglied werden in einer RTF-Datei gespeichert. | |||||||
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Die letzte Rechnung können Sie per E-Mail an das Mitglied senden. | |||||||
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individuelle Briefanrede für Serienbriefe hinterlegen. | |||||||
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Die Nationalität der Mitglieder kann hinterlegt werden. | |||||||
c/o Adressen verwalten
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Über einen Eintrag im
Bemerkungsfeld können c/o
Adressen verwaltet werden. Die Abkürzung steht für
"care of". Es wird üblicherweise dann verwendet, wenn der Empfänger postalisch nicht direkt unter der Adresse erreichbar ist. Aber auch die Anschrift für rechtliche Betreuer können so adressiert werden. Das bedeutet im Beispiel, dass Frau Müller am Briefkasten der Wohnung steht und die Post für Herrn Rainer Möllersfeld (Empfänger) in Vertretung entgegen nimmt.
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Karteikarte Partner (Zweitnutzer)
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Zeigt die Daten zu dem möglichen Partnern der Unterpächter an. Für die Verwaltung der Daten gilt das gleiche wie bei den Erstnutzern. |
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Bei verheirateten Mitgliedern kann das Hochzeitsdatum hinterlegt werden. Es können Jubiläumslisten gedruckt werden. |