Mitglieder - Karteikarte Dokumente (digitale Parzellenakte)
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Sie können für jede Parzelle Bilder, Baugenehmigungen, Schätzdaten und
andere PDF-Dokumente hinterlegen. Um auf den PC vorhandene Dokumente in
den Parzellenordnern zu hinterlegen den Button neues Dokument
holen drücken. Rechnungen und Mahnungen werden automatisch hinterlegt. |
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Serienbriefe können optional automatisch hinterlegt werden |
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Bei den Schätzdaten können Sie zusätzlich Bemerkungen zu den Schätzungen hinterlegen. Beim Import dieser PDF-Dateien wird autom. ein SD in dem Dateinamen eingefügt (SD-). |
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Bei den Baugenehmigungen können Sie zusätzlich ein Inhaltsverzeichnis der hinterlegten Baugenehmigungen anlegen. Beim Import dieser PDF-Dateien wird autom. ein BG in den Dateimamen eingefügt (BG-). |
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Damit die importierten PDF-Dokumente chronologisch angezeigt werden ist es notwendig diesen Dateien vor dem Import im Dateinamen ein Datum voran zustellen. Beispiel: 2001-01-10_[Bezug zum Inhalt].PDF, 2012-09-10_[Bezug zum Inhalt].PDF |
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diverse Schriftstücke (PDF) in die Parzelle holen können Sie üner den Button neues Dokument holen |
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optionales PDF-Scanmodul für die Dokumentenverwaltung ab 01.04.2017 |
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Es kann direkt aus der Dokumentenverwaltung vom gewählten Mitglied, Sondermitglied sowie Vereinsdokumente ein PDF-Dokument über ihren Scanner in den Parzellenordner eingefügt werden. |
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Es können mehrere Seiten in ein PDF-Dokument gescannt werden. Vor dem Speichern müssen Sie ein Datum bezogen auf den Inhalt und eine Kurzbeschreibung für das PDF-Dokument eingeben. Der komplette Dateiname enthält das Datum, die Kurzbeschreibung, die Parzellennummer und die Uhrzeit (2017-03-31_Antrag_Laube_000018_07_11_23.PDF). ADF-Einzüge werden nicht unterstützt. |
