Installieren Sie einen zusätzlichen virtuellen PDF-Drucker als Standarddrucker, wie zB. PDFCreator, PDF24 Creator, FreePDF oder ähnliches.

Der vorhandene eDocPrintPro ist für diese Aufgabe nicht geeignet, da er als Speicherort den jeweiligen Dokumentenordner hat. 

Eine dritte Person als Zahlungspflichtiger würde rechtliche Probleme aufwerfen.  

Der Zahlungspflichtige ist der im Unterpachtvertrag stehende ( Erstnutzer und/oder Partner ).

Was ist wenn dieser nicht zahlt? Welche Möglichkeiten hätte der Verein die Zahlungsverpflichtungen einzuklagen?   Keine Möglichkeiten!

Es besteht zwischen dem Verein und der dritten Person kein Vertragsverhältnis und somit kann der Verein auch nicht gegen diesen bei Zahlungsverzug oder Ausfall unternehmen.

In solchen Fällen gibt es nur die Möglichkeit, dass es für dieses Mitglied keinen Einzug gibt. Wer dann die Überweisung vornimmt bleibt für den Verein unerheblich.

Wichtig ist nur dass der Betrag überwiesen wird.

Bei Zahlungsverzug oder Ausfall muss sich der Verein an den Vertragspartner wenden.

Sie tragen immer die kompletten Zahlungen, wie auf den Kontoauszügen ein. Egal ob zu viel oder zu wenig gezahlte Beträge.

Über die Filter können Sie die Einträge, die angezeigt werden sollen auswählen (alle, Forderungen oder Guthaben).

Beim Wechsel der Rechnungsperiode werden die Beträge, die Guthaben bzw. Forderungen enthalten, ins nächste Jahr als Verrechnung aus dem Vorjahr übernommen.

Wenn der Verein auf die Mahngebühr verzichten will, kann er das tun. Es ist in einem solchen Fall notwendig vor der Buchung der Einzahlung die Mahnung (Forderung) selbst zu stornieren.
Nach einer Buchung der Einzahlung kann der Mahnbetrag nicht mehr storniert werden.  

Die Verteilung der verbleibenden 160 m³ aus dem Vereinsheim und den Rohrbrüchen wird auf einem frei definierbaren Posten auf dem Wasserrechnugsteil abgerechnet. Benennen Sie einen frei definierbaren Posten entsprechend und weisen Sie diesem den ermittelten Geldbetrag (160 m³ x Wasserpreis je m³) zu.

Eine solche Berechnung ist sehr einfach in KGA Professional zu machen.

Unter dem Menüpunkt Finanzen für alle bei der Position Vorauszahlung einfach den gewünschten Prozentsatz eintragen.

Das Programm berechnet dann den Wert automatisch.

Eine solche Möglichkeit gibt es unter

Finanzen ->Wasserlisten -> Liste des Wasser und Abwasserverbrauchs.

Sie können sich dort eine Übersicht, von allen Parzellen die einen Wasserzähler haben, ausdrucken oder anzeigen lassen.

Ja, man kann das über einen frei definierbaren Posten machen.

Diesen Posten unter Finanzen für alle anlegen und dann nur dem entsprechenden Garten die Summe zuweisen.

Der Zeitpunkt des Wechsels der Rechnungsperiode liegt bei den meisten Vereinen am Jahresende. Er kann aber auch zu einem anderern Zeitpunkt vorgenommen werden.

Wichtig ist, dass alle in dem laufenden Jahr gestellten Rechnungen durch die Mitglieder bezahlt und in die Zahlungsliste eingegeben wurden. Im Idealfall werden bei eingeschaltetem Filter "offene Forderungen" keine Mitglieder mehr angezeigt.

Leider gibt es aber immer einige Mitglieder, die verspätet ihren Zahlungsverpflichtungen nachkommen. In diesen Fällen müssen sie Mahnungen schreiben und die gestellten Termine dieser Mahnung abwarten. Die Zahlungseingänge der Mahnungen müssen in die Zahlungsliste eingetragen werden.

Sollten trotz Mahnung noch immer offene Forderungen vorhanden sein, werden diese beim Wechsel in die nächste Rechnungsperiode übernommen. Sie finden diese unter dem Rechnungsposten „Verrechnungen aus den Vorjahr“. Sind alle offenen Forderungen ausgeglichen, können sie den Wechsel der Rechnungsperiode vornehmen.

Gleichzeitig mit dem Wechsel der Rechnungsperiode werden die Zählerstände bei Wasser und Strom aus den Feldern "neu" auf "alt" umgesetzt. Die eingetragenen "nichtgeleisteten Arbeitsstunden" werden gelöscht. Die Summen des Postens "+ Vorauszahlung komm. Jahr" werden dem Posten "- Vorauszahlung lfd. Jahr" zugeordnet. Die festgelegten Umlagen für Gemeinschaftsflächen sowie Wasser- und Stromverluste werden aufgehoben.

Als erster Schritt für die Erstellung der neuen Jahresrechnung sind die Eingaben der neuen Verbrauchsdaten (Zählerstände) und der aktuellen Stammdaten (Pachtpreis, Umlagen, Beiträge usw.) unter „Finanzen für alle“ vorzunehmen. Wenn alles korrekt eingegeben wurde sind die „Umlagen“ für das neue Jahr wieder festzulegen.

Dafür würde ein Serienbrief in Frage kommen, da der Text für alle gleich ist.