Finanzen - Karteikarte Mitglieder
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Übersicht der Mitglieder bzw. Parzellen. Diese kann sortiert werden nach Mitgliedsnummer, Name oder Anschrift in der Anlage. |
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Über Filter kann ausgewählt werden ob alle, die noch zu druckenden oder die schon gedruckten Rechnungen gezeigt werden sollen. Die Auswahl lässt sich für eine Kolonie, Abteilung oder Wege filtern. |
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Je nach in Finanzen für alle eingestellter Rechnungsart kann zwischen: |
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| - Komplettem Modus (Allgemeiner-, Wasser-
und Stromteil alles auf einer Rechnung) mit bis zu 4 Raten im Jahr - Geteiltem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasserrechnung, Stromrechnung) - 3 Rechnungen mit bis zu 4 Raten im Jahr - Partiellem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasser- und Stromrechnung) - 2 Rechnungen mit bis zu 4 Raten im Jahr. - Für Sondermitglieder wird nur eine Rechnungen gedruckt (keine Modis). |
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Button Rechnungen erstellen und drucken (eine, alle oder von Nummer bis Nummer). Dabei erfolgt der Druck auf Papier, die Erstellung der PDF-Rechnung und der Eintrag in die Zahlungsliste. Optional kann ein 2. Exemplar auf Papier gedruckt werden. Die Rechnung kann an das Erstmitglied oder Erstmitglied und Partner adressiert werden. |
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Nach dem Sie die Auswahl Rechnung erstellen
und drucken gewählt haben, können Sie den
Button Druckvorschau für die jeweiligen Rechnung sehen und diesen
ausführen.
Die Rechnung kann auch ohne Vorschau direkt gedruck werden. |
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Für den Rechnungsdruck wird der Standarddrucker des Systems genutzt. Über den Button neben der Anzeige des Druckers können Sie einen anderen vorhandenen Drucker auswählen. | |||||||||||
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Button Rechnung
stornieren Das Stornieren einer Rechnung die noch offene Mahnungen hat ist nicht
möglich. Es wird eine Warnung angezeigt und das Stornieren wird
abgebrochen. |
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End- und Anfangsrechnung für Mitglieder erstellen | |||||||||||
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Button
Rechnungen zeigt alle bisher vorhandenen Rechnungen und Mahnungen der gewählten Parzelle als PDF-Dokument. |
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Eine Schellerfassung von Daten für individuelle Müllgebühren sowie die frei definierbaren Posten 1 und 2 des allgemeinen Rechnungsteiles ist über einen Button möglich. |
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Die Erfassungsart der
Gemeinschaftsstunden wird unter Finanzen ->
Finanzen für alle -> Karteikarte Abwasser,
Müll und Arbeitsstunden festgelegt.
Detailerfassung Es werden die nicht geleistete Arbeitsstunden von der neuen Karteikarte für die Verwaltung der Arbeitsstunden. in die Rechnung für alle Mitglieder übernommen und angezeigt. Summenerfassung Die Anzahl der Arbeitsstunden über den Button Arbeitsstunden direkt bei dem jeweiligen Mitglied eintragen. |
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Der Button Finanzen für alle führt zum Formular Stammdaten. (Verwaltung der Daten des Rechnungsjahres). | |||||||||||
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Listen für die Auswertung der Posten Müllentsorgung, nicht geleistete Arbeitsstunden können gedruckt werden. | |||||||||||
Summe
der nicht geleisteten Stunden Rechnungspostenlisten
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Diese Listen enthalten je nach Art alle Werte der einzelnen Mitgliedsrechnung und die Gesamtsummen aller Rechnungen. Individuelle Rechnungspostenliste können durch Auswahl verschiedener Posten aus den allgemeinem, dem Wasser- oder Stromteil der Rechnungen enthalten. Die weiteren Rechnungspostenlisten nur die Posten der jeweiligen Rechnung. |
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In der Version mit Kolonieverwaltung können
Rechnungspostenlisten als Summenliste über
alle Kolonien erstellt werden. Voraussetzung dafür ist: 1. In allen Kolonien sind die Postenbezeichnungen (Finanzen für alle) gleich. 2. Die Abkürzungen für die Listenköpfe sind für alle Kolonien identisch. |
Buchungsliste
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Die Buchungsliste enthält alle Buchungssätze der gedruckten Rechnungen. Sie können diese, je nach gewähltem Filter (z.B. als Kontoauszug für das Mitglied) drucken. |
Listen für die Erfassung, Auswertung und Verbräuche von Wasser- und Stromzählern
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Liste der Wasser- und Abwasserverbräuche |
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Liste zum Erfassen der der neuen Zählerstände |
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Excel-Export für Listen zum Erfassen der neuen Wasser- und Stromzählerstände |
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Liste der noch nicht abgelesenen Zählerstände |
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Liste der Verluste sowie weitere Listen. |