KGA Professional Edition 2018
KGA Professional Edition 6 - Serienbriefe schreiben
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© 2018 KGA Professional Edition 2018

Einzel- und Serienbriefe erstellen und drucken

Einzel- und Serienbriefe können über die Menüpunkte Mitglieder, Partner, Kinder, Bewerber, Sondermitglieder, wichtige Adressen und Vereinsfunktionäre geschrieben werden.

 

1.

Erstellen Sie einen Entwurf für den Serienbrief.


Dieser Entwurf kann gespeichert bzw. geladen werden.

Für die Erstellung der Briefentwürfe stehen verschiedene Gruppen von Platzhaltern zur Verfügung.

Das Kopieren von Word-Dokumenten in unseren Entwurf würde autom. zur Übernahme aller Word-Formatierungen führen. Diese sind nicht kompatibel. Sie können aber Texte aus WordPad übernehmen.

 

 

  Druckoptionen auswählen 
erweiterte Funktion in Version 5 Der Empfängerblock (Adressfenster) kann optional bei den Druckoptionen aus- oder eingeschaltet werden. Es kann aber auch ein eigener Empfängerblock definiert werden. Wählen Sie dafür die entsprechenden Platzhalter aus.

Beispiel autom. Empfängerblock                    Beispiel individueller Empfängerblock      
[#Fensteradresse1#]
[#Fensteradresse2#]

[#Anrede Vorname Name#]                         


[#K_Strasse#]
[#K_PLZ#] [#K_Ort#]
  [#Fensteradresse1#]
[#Fensteradresse2#]

[#Anrede#] [#V. Name#]
[#Anrede (Partner)#] [#V. Name (Partner)#]   

[#Anlage-Strasse#]
[#Anlage-Plz-Ort#]
[#Weg#] [#Nummer#]
erweiterte Funktion in Version 5 weitere Druckoptionen
- auf Papier drucken - dann wird nur auf Papier gedruckt.
- auch als PDF - es wird auf Papier gedruckt und autom. im Dokumentenordner des Mitglieds hinterlegt. 

erweiterte Funktion in Version 5 Die Fußzeile die auf Rechnungen gedruckt wird kann optional aus- oder eingeschaltet werden (ab Version 5.0.0.9)

2. 

Wählen Sie die Adressaten aus.

Diese können durch vorhandenen Filter, wie z.B. Jubiläen, Vereinsfunktionäre, alle Mitglieder oder individuelle Auswahl spezifiziert werden.

 

Weiterhin können auch Empfänger individuell ausgewählt werden.

 

Ab 5.0.0.17-004 - neuer Filter
alle Adressaten ohne E-Mail auswählen

 
3. 

In der Briefvorschau können Sie jeden einzelnen Brief anschauen. 

Danach können Sie die Serienbriefe ausdrucken.

Optional können Sie wählen, ob beim Drucken diese Briefe auch in der Parzellenakte als PDF-Dokument gespeichert werden sollen.