KGA Professional Edition 6
Fragen zur Dokumentenverwaltung
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erweiterte Funktion in Version 5 Wir haben vor ein paar Wochen alle Rechnungen der Pächter erstellt und möchten jetzt im Nachhinein nochmals alle Rechnungen als Pdf-Datei auf einen Stick bekommen. (Fr. R. aus Bochum)
Antwort…
Öffnen Sie den Explorer.

Gehen Sie zu C:\KGA Professional Edition\Parzellen.

Geben Sie im Suchfeld des Explorers die ersten 5 Zeichen des Dateinamens z.B. RK-18 ein.
RK-18 steht für Rechnung  Komplett 2018. Starten Sie die Suche.
Es werden aus allen Parzellenordnern die entsprechenden Rechnungen herausgefiltert.
Danach kopieren Sie die gefilterten Rechnungen auf einen USB-Stick.
Weniger…
erweiterte Funktion in Version 5 Werden Fotos von den Lauben die vorhanden sind auch übernommen ? Ebenso die Fotos der Mitglieder ? Die Grundrisszeichnung der Laube ? (Herr H. Z. - BV Marl)
Antwort…

Ab der Version 5 können zu jeder Parzelle unbegrenzt Bilder hinterlegt werden. 

Das Bild kann zum Beispiel ein Lageplan der Baulichkeiten und des Aufwuchses der Parzelle, ein Foto der Gebäude oder auch ein Bild des Mitglieds sein.

Gleiches gilt für Schätzprotokalle, Baugenehmigungen, Serienbriefe, Pachtverträge ...

Ab Version 5004 können auch Vereinsdokumente wie z.B. Satzung, Beschlüsse Protokolle usw. als PDF-Dokumente hinterlegt werden.

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erweiterte Funktion in Version 5

Ich arbeite mit der KGA Version 4.0.17 und habe Dazu eine Frage. Soweit funktioniert alles zu unserer Zufriedenheit.

Beim Anzeigen der PDF-Rechnungen werden diese immer in einem neuen Fensten geöffnet. Das soll so sicher nicht sein. Was kann ich machen damit die Anzeige der PDF's im Programmfenster erfolgt? (Herr W. W. aus Dresden)

Antwort…
Dieser Effekt tritt auf, wenn eine Einstellung im Acrobat Reader nicht gesetzt wurde.
Öffnen Sie bitte auf ihrem PC den Acrobat Reader und gehen Sie zu Dokumente und dort zu Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe.
Im Schritt 5 setzen Sie bitte das Häkchen bei PDF-Dokumente im Webbrowser anzeigen.
Danach werden die Rechnungen im Programmfenster richtig angezeigt.

 

Ab Version 5.0.0.8 wird das Plug-In des Adobe Acrobat Reader nicht mehr verwendet.

Wir haben "Sumatra PDF" ab dieser Version integriert. Sumatra PDF ist ein kostenloser und schneller PDF-Betrachter. Sie müssen keine Installation im System für diesen PDF-Betrachter vornehmen. Die Dateigröße beträgt nur 6,2 MB. 

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erweiterte Funktion in Version 5

E-Mails von einem Absender mit Outlook enthält eine Anlage "Winmail.dat"

  Ich habe eine E-Mail mit einem Anhang namens winmail.dat erhalten, kann sie aber nicht öffnen. Was ist das für eine Datei?  
  Was muß der Absender der E-Mail unternehmen, damit er seine E-Mails ohne winmail.dat-Anhang verschickt? 
  Der Versender der E-Mails hat obige Änderungen durchgeführt. Ich bekomme aber immer noch E-Mails mit winmail.dat-Anhängen.  
 

Der E-Mail-Versender will/kann/soll/darf nicht seine Einstellungen ändern. Wie kann ich möglichst einfach den Inhalt der winmail.dat-Dateien anzeigen?  

Antwort…

Dieser Link beschreibt Probleme sowie Lösungen, die beim Betrachten von winmal.dat-Dateien auftreten können.

http://lf.net/support/techinfo/mail/winmail-dat.php

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