KGA Professional Edition 6
KGA Professional Edition 6 - Karteikarte Mitglieder
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Finanzen - Karteikarte Mitglieder

Übersicht der Mitglieder bzw. Parzellen. 

Diese kann sortiert werden nach Mitgliedsnummer, Name oder Anschrift in der Anlage.

Formular Finanzen  zurück

Über Filter kann ausgewählt werden ob alle, die noch zu druckenden oder die schon gedruckten Rechnungen gezeigt werden sollen.

Die Auswahl lässt sich  für eine Kolonie, Abteilung oder Wege filtern.

 

Je nach in Finanzen für alle eingestellter Rechnungsart kann zwischen:

 
  - Komplettem Modus (Allgemeiner-, Wasser- und Stromteil alles auf einer Rechnung)
  mit bis zu 4 Raten im Jahr
- Geteiltem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasserrechnung, Stromrechnung) - 3 Rechnungen
  mit bis zu 4 Raten im Jahr  
- Partiellem Modus (Allgemeine Rechnung, Wasser- und Stromrechnung) - 2 Rechnungen
  mit bis zu 4 Raten im Jahr.
- Für Sondermitglieder wird nur eine Rechnungen gedruckt (keine Modis).
 
erweiterte Funktion in Version 5

Button Rechnungen erstellen und drucken (eine, alle oder von Nummer bis Nummer).

Dabei erfolgt der Druck auf Papier, die Erstellung der PDF-Rechnung und der Eintrag in die Zahlungsliste. Optional kann ein 2. Exemplar auf Papier gedruckt werden.

Die Rechnung kann an das Erstmitglied oder Erstmitglied und Partner adressiert werden.

 
Nach dem Sie die Auswahl Rechnung erstellen und drucken gewählt  haben, können Sie den Button Druckvorschau für die jeweiligen Rechnung sehen und diesen ausführen.

 

Die Rechnung kann auch ohne Vorschau direkt gedruck werden.

   
erweiterte Funktion in Version 5  Für den Rechnungsdruck wird der Standarddrucker des Systems genutzt. Über den Button neben der Anzeige des Druckers können Sie einen anderen vorhandenen Drucker auswählen.    
erweiterte Funktion in Version 5 

Button Rechnung stornieren
Um eine gedruckte Rechnung zu ändern bzw. zu korrigieren Rechnung wählen Sie diesen Radiobutton. Es wird der Button aktuelle Rechnung stornieren sichtbar. Nach dem drücken dieses Buttons ist die vorhandene Rechnung storniert und wurde aus der Zahlungsliste entfernt. Die bisherige Rechnungsnummer wird gelöscht. Ein schon eingezahlter Betrag bleibt erhalten.
Sie können auf den Karteikarten allgemein, Wasser oder Strom Änderungen vornehmen. Nach dem Druck der geänderten Rechnung erhält diese eine neue Rechnungsnummer. Der neue Rechnungsbetrag wurde in die Zahlungsliste eingetragen.

Das Stornieren einer Rechnung die noch offene Mahnungen hat ist nicht möglich. Es wird eine Warnung angezeigt und das Stornieren wird abgebrochen.
Erst nach der Stornierung der vorhandenen Mahnungen ist ein stornieren der Rechnung möglich.

 
erweiterte Funktion in Version 5  End- und Anfangsrechnung für Mitglieder erstellen   
erweiterte Funktion in Version 5 Button Rechnungen
zeigt alle bisher vorhandenen Rechnungen und Mahnungen der gewählten Parzelle als PDF-Dokument.
 
erweiterte Funktion in Version 5 

Eine Schellerfassung von Daten für individuelle Müllgebühren sowie die frei definierbaren Posten 1 und 2 des allgemeinen Rechnungsteiles ist über einen Button möglich.

 
Achtung! Wichtiger Hinweis Die Erfassungsart der Gemeinschaftsstunden wird unter Finanzen -> Finanzen für alle -> Karteikarte Abwasser, Müll und Arbeitsstunden festgelegt.

1. Detailerfassung der Stunden       
im Menüpunkt Mitglieder ->
Karteikarte Arbeisstunden eintragen

oder   

2. Summenerfassung (Schnellerfassung) 
im Menüpunkt Finanzen -> Button Arbeitsstunden eintragen

 Summe der nicht geleisteten Stunden    Summe der nicht geleisteten Stunden
 Summe der geleisteten Stunden    Summe der geleisteten Stunden

Detailerfassung
Es werden die nicht geleistete Arbeitsstunden von der neuen Karteikarte für die Verwaltung der Arbeitsstunden. in die Rechnung für alle Mitglieder übernommen und angezeigt.
Summenerfassung
Die Anzahl der Arbeitsstunden über den Button Arbeitsstunden direkt bei dem jeweiligen Mitglied eintragen.

 
Der Button Finanzen für alle führt zum Formular Stammdaten. (Verwaltung der Daten des Rechnungsjahres).  
erweiterte Funktion in Version 5 Listen für die Auswertung der Posten Müllentsorgung, nicht geleistete Arbeitsstunden können gedruckt werden.  

Rechnungspostenlisten

Diese Listen enthalten je nach Art alle Werte der einzelnen Mitgliedsrechnung und die Gesamtsummen aller Rechnungen. 

Individuelle Rechnungspostenliste können durch Auswahl verschiedener Posten aus den allgemeinem, dem Wasser- oder Stromteil der Rechnungen enthalten. 

Die weiteren Rechnungspostenlisten nur die Posten der jeweiligen Rechnung.

Beispiel einer Rechnungspostenliste

erweiterte Funktion in Version 5  In der Version mit Kolonieverwaltung können Rechnungspostenlisten als Summenliste über alle Kolonien erstellt werden.
Voraussetzung dafür ist:
1. In allen Kolonien sind die Postenbezeichnungen (Finanzen für alle) gleich.
2. Die Abkürzungen für die Listenköpfe sind für alle Kolonien identisch.

Buchungsliste

erweiterte Funktion in Version 5

Die Buchungsliste enthält alle Buchungssätze der gedruckten Rechnungen.

Sie können diese, je nach gewähltem Filter (z.B. als Kontoauszug für das Mitglied) drucken.

Listen für die Erfassung, Auswertung und Verbräuche von Wasser- und Stromzählern

  Liste der Wasser- und Abwasserverbräuche 
  Liste zum Erfassen der der neuen Zählerstände 
erweiterte Funktion in Version 5  Excel-Export für Listen zum Erfassen der neuen Wasser- und Stromzählerstände 
  Liste der noch nicht abgelesenen Zählerstände
  Liste der Verluste sowie weitere Listen.